Aplicar Metodología de las 5 S en el trabajo

Aplicar Metodología de las 5 S en el trabajo

Es un método de organización de un espacio de trabajo (oficina), cuyo propósito es crear condiciones óptimas para realizar operaciones, mantener el orden, la limpieza, la precisión, el ahorro de tiempo y energía.

El orden y la limpieza en el lugar de trabajo, en lugar del «caos ordenado», son la base de todas las mejoras, la productividad y las mejoras de calidad en la producción industrial y otras industrias. Solo en un entorno limpio y ordenado se pueden hacer productos sin defectos, productos y servicios que cumplan con los requisitos de los clientes, y se puede realizar la eficiencia de los procesos utilizados que cumplen con los requisitos. Los requisitos previos necesarios para lograr esto son la técnica 5S, o 5 pasos.

Paso 1 – SEIRI – Ordenar, eliminar innecesario.

En el lugar de trabajo, todos los artículos se dividen en necesarios e innecesarios. Se eliminan los artículos innecesarios. Estas acciones en el lugar de trabajo conducen a una mejor cultura y seguridad. Todos los empleados participan en la clasificación y definición de los elementos que deben ser: a) eliminados y eliminados de inmediato; b) transferido a espacio de almacenamiento; c) Se deja según sea necesario para realizar el trabajo.

Paso 2 – SEITON : autoorganización, respeto por el orden

Limpiar los elementos necesarios. Los artículos necesarios se colocan en ciertos lugares para que sean fácilmente accesibles para todos los que los usan. También debe marcarlos para una búsqueda rápida.

Paso 3 – SEISO – Limpieza, limpieza sistemática.

Se crea un sistema en el que ya nada está contaminado. Asegúrese de que todo esté en su lugar. Las áreas de trabajo para los lugares de trabajo deben estar demarcadas y marcadas. Limpie regularmente y con frecuencia para que, en caso de que necesite algo, esté en su lugar y funcionando.

Paso 4 – SEIKETSU – «Estandarizar» el proceso.

Mantenga el orden y la limpieza realizando regularmente los primeros tres pasos. Las soluciones más efectivas encontradas durante la implementación de los primeros tres pasos deben fijarse por escrito para que sean visuales y fáciles de recordar.

Paso 5 – SHITSUKE – Mejorar el orden y la disciplina

Mantener el lugar de trabajo en un estado normal para realizar el trabajo de manera disciplinada, de acuerdo con los estándares establecidos. Conocimiento del sistema 5S como una actividad cotidiana común y su mejora.

Las 5S es una metodología para diseñar, organizar y estandarizar el entorno de trabajo:

  1. 5S es una forma ordenada de diseñar, organizar y estandarizar el entorno de trabajo. Las condiciones de trabajo bien estructuradas facilitan el trabajo y son una buena herramienta de motivación.
  2. 5S mejora la seguridad laboral y la eficiencia en el trabajo, lo que ayuda al crecimiento de los resultados y ayuda a identificarse con un lugar de trabajo o sistema de trabajo.
  3. 5S ayuda a la organización de la oficina, el lugar de trabajo y el sistema de trabajo en general a través de: reducir la necesidad de lo que se necesita; establecer dónde se necesita y cuánto se necesita

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