Cómo organizar su oficina para maximizar la productividad

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Cómo organizar Cuando se trabaja afecta la forma en que trabaja. Trabajar en un ambiente desordenado, sucio, o le distrae afectará a su trabajo, y, probablemente, de una manera negativa.

Si usted es como el trabajador medio del conocimiento, pasa la mayor parte de su tiempo sentado frente a una pantalla de ordenador. A pesar de que su trabajo gira en torno a un ordenador, su oficina en su conjunto debe ayudar a ser lo más productivo posible.

Una oficina bien organizado tiene enormes beneficios. En primer lugar, proporciona una sensación de control y competencia, lo que conduce a mayores niveles de productividad. En segundo lugar, el hecho de que está organizado defiende contra las distracciones. Su oficina organizada puede absorber el trabajo entrante y le posicionarse para el éxito.

  • Comience con una purga

No se puede crear un espacio de trabajo productivo sin la Purga.

Dependiendo de la condición de su oficina, la purga puede tomar desde unas pocas horas hasta un día entero.

  • Crear un espacio de captura-it

Cada oficina necesita un lugar para atrapar basura entrante.

Hay tres tipos principales de basura que desembocan en una oficina: 1) documentos importantes, las cosas que necesita para mantener (chaqueta, paraguas, taza del viaje), y 3) la basura.

Un espacio de captura debe ser configurado en la zona más obvia de su oficina. Si usted tiene una puerta, crear un espacio de captura a la derecha de la puerta. Si estás en un cubículo, crear un espacio de captura en algún lugar cerca de la entrada.

  • Mantenga su escritorio libre de desorden

El espacio físico más importante en una oficina es el escritorio.

La mayoría de la gente encuentra que son más productivos cuando se trabaja en un escritorio que está libre de obstáculos. Otras personas, en su mayoría tipos creativos , se desarrollan en un entorno que es desordenada

  • Colocar dos bandejas de documentos en su escritorio

Un sistema de dos bandejas es el más simple y más eficaz para el manejo del papel entrante.

El sistema funciona así: 1) Bandeja de nuevo, nuevos documentos; 2) Bandeja de edad, los documentos que haya abierto o se mire, y la necesidad de tratar.

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